Guía
Cómo etiquetar las cajas de la mudanza
Una caja sin etiqueta es una caja que acaba abriéndose tres veces. Lo que escriba en ella decide si la mudanza se termina en un día o en una semana.
Actualizado el 2 de octubre de 2026 · 4 min de lectura
Qué escribir en la etiqueta de una caja de mudanza
Cuatro cosas, por este orden de importancia:
- Un número. Es lo que hace única a cada caja. «Cocina» escrito en ocho cajas no distingue ninguna; «12» solo hay una.
- La habitación de destino. Adónde va la caja en la casa o el piso nuevo — no de dónde sale. Es lo que necesita leer quien descarga.
- Los avisos. «Frágil», «Pesado», «Este lado hacia arriba».
- La prioridad. Una marca en las pocas cajas que va a abrir primero.
Lo que no merece la pena escribir es la lista de lo que hay dentro. No cabe, acaba siendo ilegible y le dice a cualquiera que pase por delante en qué caja van las cosas de valor. La lista va en otro sitio — el número es lo que la une a la caja.
Dónde etiquetar las cajas para que se puedan leer
El mejor sitio para una etiqueta es aquel donde se sigue viendo cuando las cajas ya están apiladas:
- En dos lados y en la tapa. Apiladas, las cajas solo enseñan un lado, y nunca es el de la etiqueta.
- Siempre en la misma esquina, para que la vista encuentre una etiqueta tras otra.
- Letras grandes. Un número tiene que leerse desde el otro lado de la habitación.
- Un color por habitación, si quiere: una tira de cinta adhesiva de color o un rotulador de un color distinto para cada una. Ayuda mucho a quien descarga.
¿Etiquetas o rotulador directamente en la caja?
El rotulador es más rápido y no se despega. En cajas de cartón nuevas funciona bien.
Las etiquetas impresas y las pegatinas con números compensan en tres casos: cuando las cajas son usadas y ya traen cosas escritas; cuando son de plástico, donde el rotulador no agarra bien; y cuando quiere que todas queden iguales y fáciles de leer — una etiqueta impresa siempre se lee. Nuestra herramienta de etiquetas para cajas las hace gratis, numeradas y con la habitación, listas para imprimir en papel A4 o Carta.
Si escribe en una caja reutilizada, tache primero lo que ponía. Dos habitaciones escritas en la misma caja es peor que ninguna.
Por qué lo que importa es el número
Con las cajas numeradas puede llevar una lista: caja 12, cocina, la cafetera y las tazas. En la casa nueva, cuando necesite la cafetera, no abre las ocho cajas de la cocina — va a la 12.
La lista puede estar en una libreta. El problema de la libreta es que solo la tiene una persona, y buscar «cafetera» en cuarenta páginas escritas a mano es casi tan lento como abrir las cajas.
Cuándo compensa un código QR
Una etiqueta con código QR es un número que el móvil sabe leer. Apunte la cámara a la caja y aparece la lista de lo que hay dentro — con fotos.
Compensa cuando la mudanza es grande, cuando más de una persona embala y desembala, o cuando parte de las cajas va a quedarse cerrada durante meses, en el sótano o en un guardamuebles. Para una mudanza de diez cajas, basta con el rotulador.
Vea cómo funcionan las etiquetas con QR de la app.