Etiquetas QR, listas para imprimir

Cómo hacer etiquetas con código QR

Una etiqueta con código QR es una etiqueta con un código cuadrado que la cámara del móvil puede leer — lo que algunos llaman una etiqueta inteligente. La etiqueta en sí es solo papel; lo inteligente es la lista de lo que hay en la caja, que se abre con el código. No necesita ningún programa para hacerlas: la app genera las etiquetas de cada caja, listas para imprimir. Usted elige las cajas, ve la hoja y la imprime en una impresora normal. Puede empezar gratis, sin tarjeta de crédito; los límites del plan gratuito están en la página de precios.

Cada etiqueta lleva:

• el número de la caja, bien grande, para leerlo desde el otro lado de la habitación;
• el nombre de la caja — «Desayuno», «Libros del salón»;
• el código QR de la caja;
• las marcas frágil, valioso y pesado, siempre en el mismo sitio — rellenas cuando corresponde;
• una franja propia cuando la caja es prioritaria.

Cómo imprimir las etiquetas QR: cuatro o dos por caja

Cuatro etiquetas cubren los cuatro lados de una caja, así que siempre hay una a la vista, esté como esté la caja en la pila. Dos gastan la mitad de papel, y caben cuatro cajas en una hoja.

Las hojas A4 llevan ocho etiquetas, y también sirven las hojas de pegatinas precortadas. Para que la impresión coincida con los cortes del papel, hay una calibración para cada impresora — se hace una vez y queda guardada.

Las hojas son A4 (210 × 297 mm), no tamaño Carta (216 × 279 mm). La A4 es un poco más estrecha y más alta, así que, si su impresora usa papel Carta, mire antes la vista previa de impresión.

Qué pasa cuando alguien lee el código QR de una caja

La cámara del móvil lee el código y abre la caja en la app: la lista de lo que hay dentro — un pequeño inventario de la caja, con las fotos —, la habitación a la que va y su estado.

• Si es miembro de la mudanza, lo ve todo.
• Si no lo es, no ve nada — la app le pide que inicie sesión, o le dice que la caja no se ha encontrado. Una etiqueta a la vista en la calle, en el camión de la mudanza o en un guardamuebles no revela lo que hay en la caja.
• Las lecturas quedan en el historial de la caja, también las de quien no tiene acceso. En los planes que lo incluyen, el propietario recibe un correo electrónico cuando una de sus cajas la lee alguien que no ha iniciado sesión en la app — como máximo uno por hora.

¿Etiquetas con QR o escritas a mano?

Para una mudanza pequeña, basta con un rotulador y un número. Las etiquetas con QR merecen la pena cuando hay muchas cajas, cuando varias personas embalan y desembalan, o cuando parte de las cajas va a pasar meses cerrada — cajas de almacenaje en el sótano o en el garaje, cajas en un guardamuebles. Entonces leer el código es más rápido que abrir la caja. Así es como un sistema de códigos QR mantiene en orden las cajas de almacenaje: una etiqueta en cada caja, y usted sabe lo que hay dentro sin bajarla de la estantería para abrirla.

Vea qué escribir en cada caja, con o sin código QR, en la guía sobre cómo etiquetar las cajas de la mudanza.