QR-Code-Etiketten, fertig zum Drucken

So erstellen Sie QR-Code-Etiketten

Ein QR-Code-Etikett ist ein Etikett mit einem quadratischen Code, den eine Handykamera lesen kann – manche sprechen von einem smarten Etikett. Das Etikett selbst ist nur Papier; smart ist die Liste dessen, was im Karton ist, und die öffnet der Code. Sie brauchen keine Software, um die Etiketten zu erstellen: Die App erzeugt sie für jeden Karton, fertig zum Drucken. Sie wählen die Kartons aus, sehen sich den Bogen an und drucken ihn auf einem ganz normalen Drucker. Sie können kostenlos starten, ohne Kreditkarte; was der kostenlose Tarif umfasst, steht auf der Preisseite.

Jedes Etikett trägt:

• die Kartonnummer, groß gedruckt, damit man sie quer durch den Raum lesen kann;
• den Namen des Kartons – „Frühstück“, „Bücher Wohnzimmer“;
• den QR-Code des Kartons;
• die Markierungen zerbrechlich, wertvoll und schwer, immer an derselben Stelle – ausgefüllt, wenn sie zutreffen;
• ein eigenes Band, wenn es ein vorrangiger Karton ist.

QR-Code-Etiketten drucken: vier oder zwei pro Karton

Vier Etiketten decken alle vier Seiten eines Kartons ab, so ist immer eines zu sehen, ganz gleich, wie der Karton im Stapel steht. Zwei brauchen halb so viel Papier, und es passen vier Kartons auf einen Bogen.

Auf einen A4-Bogen passen acht Etiketten, und vorgestanzte Aufkleberbögen gehen auch. Damit der Druck genau auf die Stanzungen im Papier trifft, gibt es für jeden Drucker eine Kalibrierung – Sie machen sie einmal, und sie bleibt gespeichert.

Die Bögen haben das Format A4 (210 × 297 mm), nicht Letter (216 × 279 mm). A4 ist etwas schmaler und höher – ist Ihr Drucker mit Letter-Papier bestückt, prüfen Sie vorher die Druckvorschau.

Was passiert, wenn jemand den QR-Code eines Kartons scannt

Die Handykamera liest den Code und öffnet den Karton in der App: die Liste dessen, was drin ist – eine kleine Inventarliste des Kartons, mit den Fotos –, den Raum, in den er kommt, und seinen Status.

• Wenn Sie Mitglied des Umzugs sind, sehen Sie alles.
• Wenn nicht, sehen Sie nichts – die App fordert Sie auf, sich anzumelden, oder meldet, dass der Karton nicht gefunden wurde. Ein Etikett, das gut sichtbar auf der Straße, im Umzugswagen oder in einem Lagerraum steht, verrät nicht, was im Karton ist.
• Scans werden im Verlauf des Kartons festgehalten, auch die von Personen ohne Zugriff. In den Tarifen, die das enthalten, bekommt der Eigentümer eine E-Mail, wenn einer seiner Kartons von jemandem gescannt wird, der nicht in der App angemeldet ist – höchstens eine pro Stunde.

QR-Code-Etiketten oder von Hand beschriftet?

Für einen kleinen Umzug reichen ein dicker Filzstift und eine Nummer. QR-Code-Etiketten lohnen sich, wenn es viele Kartons sind, wenn mehrere Leute packen und auspacken oder wenn ein Teil der Kartons monatelang zu bleibt – Kisten im Keller oder in der Garage, Kartons in einem gemieteten Lagerraum. Dann ist der Scan schneller, als den Karton zu öffnen. So hält ein QR-Code-System Ihre Kisten in Ordnung: ein Etikett auf jede Kiste, und Sie wissen, was drin ist, ohne sie aus dem Regal zu ziehen und aufzumachen.

Was auf jeden Karton gehört, mit oder ohne QR-Code, lesen Sie im Ratgeber Umzugskartons beschriften.