Etiquetas com QR code, prontas a imprimir

Como fazer etiquetas com QR code

Não precisa de nenhum programa: a app gera as etiquetas de cada caixa, prontas a imprimir. Escolhe as caixas, vê a folha e imprime numa impressora normal.

Cada etiqueta leva:

• o número da caixa, grande, para se ler do outro lado da divisão;
• o nome da caixa — «Pequeno-almoço», «Livros da sala»;
• o QR code da caixa;
• as marcas frágil, valioso e pesado, sempre no mesmo sítio — pintadas quando se aplicam;
• uma faixa própria quando a caixa é prioritária.

Quatro ou duas por caixa

Quatro etiquetas cobrem os quatro lados de uma caixa, e há sempre uma à vista, esteja a caixa como estiver na pilha. Duas gastam metade do papel e cabem quatro caixas numa folha.

As folhas A4 levam oito etiquetas, e servem folhas de autocolantes pré-cortados. Para a impressão bater certo com os cortes do papel, há uma calibração por impressora — faz-se uma vez e fica guardada.

As folhas são A4 (210 × 297 mm), não Carta (Letter, 216 × 279 mm). O A4 é um pouco mais estreito e mais alto: se a sua impressora usar papel Carta, veja primeiro a pré-visualização da impressão.

O que acontece quando se lê um QR code de caixas

A câmara do telemóvel lê o código e abre a caixa na app: a lista do que está lá dentro, com as fotografias, a divisão para onde vai e o estado.

• Se é membro da mudança, vê tudo.
• Se não é, não vê nada — a app pede-lhe para entrar, ou diz que a caixa não foi encontrada. Uma etiqueta à vista na rua, no camião ou no guarda-móveis não mostra o que a caixa tem.
• As leituras ficam no histórico da caixa, incluindo as de quem não tem acesso. Nos planos que o incluem, o dono recebe um email quando uma das caixas é lida por alguém que não entrou na app — no máximo um por hora.

Etiquetas com QR code ou escritas à mão?

Para uma mudança pequena, um marcador e um número chegam. As etiquetas com QR code valem a pena quando há muitas caixas, quando várias pessoas embalam e desembalam, ou quando parte das caixas vai ficar fechada meses — numa arrecadação, numa garagem, num guarda-móveis. Aí, ler o código é mais rápido do que abrir a caixa.

Veja o que escrever em cada caixa, com ou sem QR, no guia das etiquetas para caixas de mudança.