Étiquettes QR code, prêtes à imprimer

Comment créer des étiquettes avec un code QR

Une étiquette QR code, c’est une étiquette qui porte un code carré que l’appareil photo d’un téléphone sait lire — ce que certains appellent une étiquette intelligente, ou « smart label ». L’étiquette elle-même n’est que du papier ; ce qui est intelligent, c’est la liste de ce que contient le carton, et c’est elle que le code ouvre. Pas besoin de logiciel pour les créer : l’app génère les étiquettes de chaque carton, prêtes à imprimer. Vous choisissez les cartons, regardez la feuille et l’imprimez sur une imprimante ordinaire. Vous pouvez commencer gratuitement, sans carte bancaire ; les limites du forfait gratuit figurent sur la page des tarifs.

Chaque étiquette porte :

• le numéro du carton, en grand, pour qu’on le lise depuis l’autre bout de la pièce ;
• le nom du carton — « Petit-déjeuner », « Livres du salon » ;
• le code QR du carton ;
• les marques fragile, de valeur et lourd, toujours au même endroit — remplies quand elles s’appliquent ;
• un bandeau à part quand le carton est prioritaire.

Comment les imprimer : quatre ou deux par carton

Quatre étiquettes couvrent les quatre faces d’un carton, et il y en a toujours une en vue, quelle que soit sa position dans la pile. Deux consomment moitié moins de papier, et quatre cartons tiennent sur une feuille.

Les feuilles A4 portent huit étiquettes, et les planches d’autocollants prédécoupés conviennent aussi. Pour que l’impression tombe pile sur les découpes du papier, il existe un calibrage par imprimante — vous le faites une fois, et il reste enregistré.

Les feuilles sont au format A4 (210 × 297 mm), pas au format Lettre (216 × 279 mm). L’A4 est un peu plus étroit et plus haut : si votre imprimante est chargée en format Lettre, regardez l’aperçu avant d’imprimer.

Ce qui se passe quand quelqu’un scanne le code QR d’un carton

L’appareil photo du téléphone lit le code et ouvre le carton dans l’app : la liste de ce qu’il contient — un petit inventaire du carton, avec les photos —, la pièce où il doit aller et son état.

• Si vous êtes membre du déménagement, vous voyez tout.
• Sinon, vous ne voyez rien — l’app vous demande de vous connecter, ou indique que le carton est introuvable. Une étiquette bien visible dans la rue, dans le camion de déménagement ou dans un box de garde-meuble ne révèle pas ce que contient le carton.
• Les scans sont enregistrés dans l’historique du carton, y compris ceux des personnes sans accès. Avec les forfaits qui l’incluent, le propriétaire reçoit un e-mail quand l’un de ses cartons est scanné par quelqu’un qui n’est pas connecté à l’app — un au maximum par heure.

Étiquettes QR code ou écrites à la main ?

Pour un petit déménagement, un marqueur et un numéro suffisent. Les étiquettes avec code QR valent la peine quand il y a beaucoup de cartons, quand plusieurs personnes emballent et déballent, ou quand une partie des cartons va rester fermée des mois — des boîtes de rangement à la cave ou au garage, des cartons dans un garde-meuble. Scanner le code est alors plus rapide que d’ouvrir le carton. C’est ainsi qu’un système de codes QR garde vos boîtes de rangement en ordre : une étiquette sur chaque boîte, et vous savez ce qu’il y a dedans sans la sortir de l’étagère pour l’ouvrir.

Voyez quoi écrire sur chaque carton, avec ou sans code QR, dans le guide pour étiqueter vos cartons de déménagement.