Como organizar a mudança de casa

Comece pelo calendário, não pelas caixas

A melhor forma de organizar uma mudança é decidir primeiro o dia, e só depois o resto. Com a data marcada, tudo se conta para trás: quando pedir a carrinha ou a empresa, quando avisar os fornecedores, quando começar a empacotar.

Um plano simples para uma mudança de casa com um mês de antecedência:

• Quatro semanas antes — marque a data e o transporte, peça a mudança da internet, arranje as caixas e o material, e comece a separar o que não vai levar.
• Três semanas antes — embale o que não usa: arrecadação, livros, decoração, roupa de outra estação.
• Duas semanas antes — trate dos contratos de luz, gás e água e do correio, e continue divisão a divisão. O que cada um pede está no guia do que tratar ao mudar de casa.
• Na última semana — a cozinha e a casa de banho, e a caixa da primeira noite.
• No dia — confira as caixas à saída e à chegada.

A lista completa, tarefa a tarefa, está na checklist de mudança de casa.

Se tem de ser rápido

Nem sempre há um mês. Para organizar uma mudança residencial rápida — numa semana, ou num fim de semana —, corte no que não é essencial e mantenha o que não pode falhar:

• Não separe nem deite fora agora. Leve tudo e decida na casa nova. Escolher demora mais do que embalar.
• Embale por divisão e numere. Mesmo com pressa, são dez segundos por caixa que poupam horas depois.
• Use o que tem. Malas, cestos, gavetas e sacos grandes para a roupa são caixas que já estão em casa.
• Peça ajuda para um dia só, e tenha as caixas fechadas quando a ajuda chegar.

Como organizar a mudança em caixas

O princípio: uma caixa pertence a uma divisão da casa nova. Não à divisão de onde as coisas saíram — àquela para onde vão. É isso que, no dia, deixa pousar cada caixa no sítio certo sem a abrir.

Ao arrumar as caixas da mudança:

1. Uma divisão de cada vez, até ao fim.
2. O pesado em caixas pequenas, o leve em caixas grandes.
3. Um número em cada caixa, e a divisão de destino, em mais do que um lado.
4. Uma lista do que vai em cada número. É a diferença entre «está numa das caixas da cozinha» e «está na caixa 12».

Como encher cada caixa está em como embalar a mudança.

Casa ou apartamento: o que muda

Numa mudança de apartamento, o que decide o dia é o acesso: o elevador, as escadas, onde pára a carrinha. Meça o elevador e as portas antes de decidir o que vai inteiro e o que tem de ser desmontado, e avise o condomínio se for preciso reservar o elevador ou um lugar de estacionamento.

Numa moradia, o que pesa é a quantidade — garagem, arrecadação, exterior. Comece por aí, semanas antes: é onde está o que menos falta faz e o que mais tempo leva.

Dicas para uma mudança de casa organizada

• Fotografe o conteúdo de cada caixa antes de a fechar. A memória não chega a quarenta caixas.
• Guarde os parafusos de cada móvel num saco, colado ao próprio móvel com fita-cola.
• Fotografe a parte de trás da televisão e do router antes de desligar os cabos.
• Marque a caixa da primeira noite e ponha-a na carrinha por último.
• Leve consigo os documentos, as chaves e o que tem valor.
• Não encha as caixas até não as conseguir levantar. Mais caixas leves é sempre melhor do que menos caixas pesadas.

No dia da mudança

Conte as caixas ao sair e ao chegar. Se cada uma tem um número, é uma questão de ver se falta algum. Na casa nova, ponha em cada porta um papel com o nome da divisão — quem ajuda a descarregar deixa de perguntar onde fica cada caixa.

E comece por montar as camas. No fim do dia, é a única coisa que tem mesmo de estar pronta.