Cómo organizar una mudanza

Empiece por el calendario, no por las cajas

¿Por dónde empezar una mudanza? Por la fecha. La mejor forma de organizar una mudanza es fijar primero el día y, después, todo lo demás. Con la fecha decidida, se planifica hacia atrás: cuándo reservar la furgoneta o la empresa de mudanzas, cuándo avisar a las compañías de suministros, cuándo empezar a embalar. Así se planifica una mudanza con menos estrés, y sirve igual si se muda dentro de la misma ciudad o a otra región.

Un plan sencillo, paso a paso, para una mudanza de casa si tiene un mes para prepararla:

• Cuatro semanas antes. Fije la fecha, reserve la furgoneta o la empresa de mudanzas, solicite el traslado de su conexión a internet, consiga cajas y material, y empiece a separar lo que no se va a llevar.
• Tres semanas antes. Embale lo que no usa: lo guardado en el sótano o en el garaje, los libros, la decoración, la ropa de otra temporada.
• Dos semanas antes. Gestione la luz, el gas y el agua de la casa nueva, pida que le reenvíen el correo a la nueva dirección y siga habitación por habitación. A quién avisar, y qué le pide cada uno, está en la guía sobre el cambio de domicilio en una mudanza.
• La última semana. La cocina y el baño, y la caja de la primera noche.
• El día de la mudanza. Revise las cajas al salir y al llegar.

La lista completa, tarea a tarea, está en la checklist de la mudanza.

Cómo organizar una mudanza rápida

No siempre hay un mes. Para organizar una mudanza rápida —en una semana, o en los dos días de un fin de semana— sin morir en el intento, recorte lo que no es esencial y mantenga lo que no puede fallar:

• No separe ni tire nada ahora. Lléveselo todo y decida en la casa nueva. Elegir lleva más tiempo que embalar.
• Embale por habitaciones y numere las cajas. Incluso con prisa, son diez segundos por caja que le ahorran horas después.
• Use lo que ya tiene. Maletas, cestos, cajones y bolsas grandes para la ropa son cajas que ya están en casa.
• Pida ayuda para un solo día, y tenga las cajas precintadas cuando llegue la ayuda.

Cómo organizar las cajas de la mudanza

La regla: una caja pertenece a una habitación de la casa nueva. No a la habitación de la que salieron las cosas, sino a aquella a la que van. Eso es lo que le permite, el día de la mudanza, dejar cada caja en su sitio sin abrirla.

Al embalar las cajas de la mudanza:

1. Una habitación cada vez, hasta terminarla.
2. Lo pesado en cajas pequeñas, lo ligero en cajas grandes.
3. Un número en cada caja, y la habitación de destino, en más de un lado.
4. Una lista de lo que va en cada número. Es la diferencia entre «está en una de las cajas de la cocina» y «está en la caja 12».

Cómo llenar cada caja está en cómo embalar una mudanza.

Casa o piso: qué cambia

Cuando se muda a un piso, lo que decide el día es el acceso: el ascensor, la escalera, dónde puede parar la furgoneta. Mida el ascensor y las puertas antes de decidir qué va entero y qué hay que desmontar, y avise a la administración del edificio si hace falta reservar el ascensor o un sitio para aparcar.

Cuando deja una casa, lo difícil es la cantidad de cosas: el garaje, el sótano, el jardín. Empiece por ahí, con semanas de antelación: es donde está lo que menos echará de menos y lo que más tiempo lleva.

Ideas y consejos para mudarse de casa de forma organizada

Nada de trucos ingeniosos: solo pequeños hábitos. Son los que le gustaría haber conocido antes cuando esté en la cocina nueva, abriendo una caja tras otra.

• Fotografíe lo que hay en cada caja antes de cerrarla. La memoria no llega a cuarenta cajas.
• Guarde los tornillos de cada mueble en una bolsa, pegada con cinta al propio mueble.
• Fotografíe la parte de atrás de la tele y del router antes de desconectar los cables.
• Marque la caja de la primera noche y cárguela la última en la furgoneta.
• Lleve con usted los documentos, las llaves y todo lo que tenga valor.
• No llene las cajas hasta no poder levantarlas. Más cajas ligeras siempre es mejor que menos cajas pesadas.

El día de la mudanza

Cuente las cajas al salir y al llegar. Si cada una tiene un número, basta con ver si falta alguna. En la casa nueva, ponga en cada puerta un papel con el nombre de la habitación: quien le ayude a descargar dejará de preguntar dónde va cada caja.

Y empiece por montar las camas. Al final del día, es lo único que de verdad tiene que estar listo.